Aujourd'hui,Murs vidéo LEDsont omniprésents. On les voit dans la plupart des événements en direct, remplaçant rapidement les projections par des effets visuels plus vivants et immersifs.
Nous les voyons utilisés lors de grands concerts, de rassemblements d’entreprises Fortune 100, de remises de diplômes de lycée et de stands de salons professionnels.
Vous êtes-vous déjà demandé comment certains organisateurs d'événements parviennent à ajouter des effets visuels aussi performants à leurs événements ? Outre la baisse des prix, de nombreux professionnels de l'audiovisuel savent également négocier les meilleurs prix pour leurs événements spéciaux.
Mais quels sont ces conseils d'initiés ? Pas d'inquiétude, de véritables informations sectorielles vous guideront pour vous procurer les bons produits, adaptés aux bonnes applications et au bon prix.
Conseils d'initiés pour économiser de l'argent sur votre prochaine location de mur vidéo LED
« Allez directement à la source »
Aperçu – Il existe de nombreuses sociétés de production audiovisuelle aux États-Unis. Elles offrent un large éventail de capacités, de tailles de stock et de variétés de produits. Certaines sont polyvalentes, tandis que d'autres se spécialisent dans des domaines de niche tels que le montage, la mise en scène, l'audio ou la vidéo. Ce dernier domaine est particulièrement pertinent pourLocation de vidéos LED, car ils impliquent des investissements en capital élevés et des cycles de vie des produits relativement courts (3 à 4 ans).
Rares sont les entreprises capables de posséder tout l'équipement nécessaire et de proposer un service complet ; la plupart s'approvisionnent donc en équipements auprès d'autres entreprises par le biais de partenariats. C'est ce que l'on appelle la sous-location ou la location croisée. Le secteur de l'audiovisuel est un secteur très incestueux. Parfois, nous sommes en concurrence, parfois nous coopérons.
Conseil : Adressez-vous à l'entreprise qui possède le stock d'écrans LED, celle qui offre les marges bénéficiaires les plus élevées et les prix les plus flexibles. Personne ne gagne d'argent si le stock est stocké dans un entrepôt. Dans la mesure du possible, évitez les intermédiaires, qui augmentent les coûts et la sous-location.
Accédez directement à la source pour des prix de gros authentiques. Par exemple, Hot Electronics Solutions est spécialisé dans la vidéo LED de pointe, avec plus de 40 000 panneaux et 25 variantes différentes.
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« Assurez-vous de connaître le bon produit pour la bonne application »
Aperçu – La différence de prix entre les produits de 3,9 mm et de 2,6 mm peut être deux fois plus élevée ; ne dépensez donc pas votre argent à la recherche du nombre de pixels le plus bas. Si le public du premier rang se trouve à 15 mètres, il ne verra aucune différence significative entre deux pas de pixel. Utilisez une règle empirique : un mètre par pas de pixel. Autrement dit, pour un écran de 3,9 mm, il faut au moins 3,9 mètres, soit 3,6 à 4,3 mètres, pour le premier rang.
Il est essentiel de connaître la distance entre le public et le mur. Il est également crucial de comprendre le type de contenu à utiliser : privilégier les détails fins comme le texte et les dessins mécaniques, plutôt que les vidéos avec des formes et une animation dense.
Conseils – Assurez-vous que votre client soit qualifié. Plus vous en savez, meilleures seront vos recommandations.
« Rechercher des équipements et une main-d'œuvre locaux »
Aperçu – De nombreuses grandes sociétés de production nationales stockent leur matériel dans des centres de divertissement à travers le pays. Elles peuvent parfois le faire rouler d'un endroit à l'autre pour économiser sur les frais de transport, mais cela ne raccourcit pas les processus de contrôle qualité post-événement ! Les frais de transport et de déplacement alourdissent vos dépenses.
Conseil – Tout vient du local.
« Soyez un consommateur averti »
Insight – « Toutes les LED ne se valent pas. » C'est comme acheter des diamants. Ce n'est pas parce qu'elles pèsent toutes 2 carats qu'elles ont la même qualité ou la même brillance. Les LED sont identiques. Même si vous trouvez le même pas de pixel, soyez attentif aux variations de qualité selon les fabricants, les composants et les performances.
Conseil – Si votre public est exigeant, privilégiez les marques réputées. N'oubliez pas que si le loyer est trop bas, il y a forcément une bonne raison. Classées en termes de volume d'exportations de murs vidéo LED en location depuis les États-Unis, ROE et Absen arrivent en tête de la chaîne alimentaire. Suivent de près Absen et INFiLED. Chez Hot Electronics Solutions, nous travaillons uniquement avec des fabricants de premier plan afin de garantir à nos clients des événements de haute qualité.
Citez votre projet !
«« Évitez les périodes de pointe de la demande »
Aperçu – Les périodes de pointe de la demande varient selon le secteur d'activité ciblé. Par exemple, les concerts et les tournées ont lieu pendant les mois chauds, tandis que les salons professionnels correspondent aux années universitaires de printemps et d'automne.
Conseil – D'un point de vue macroéconomique, évitez les grandes fêtes nationales comme le Nouvel An, Noël, Pâques, le 4 juillet, ainsi que les mois de pointe de mai/juin et septembre/octobre. Vous nous remercierez plus tard !
« Optimiser la réduction du temps total de location des murs vidéo LED grâce à une logistique simplifiée » – c'est-à-dire le transport, la réception et la mise en scène
Aperçu – L'affichage numérique LED doit être installé en dernier, après la mise en place des scènes, de l'éclairage et de la sonorisation. La séquence de chargement prendra du temps ; n'oubliez jamais que le temps, c'est de l'argent.
Si votre production est suffisamment petite pour que l'installation, le spectacle et le démontage nécessitent 3 jours ou moins, vous pourrez peut-être réduire les tarifs du spectacle hebdomadaire.
Conseils – Gérez le calendrier de votre projet et recherchez des économies supplémentaires pour la production d’événements à long terme.
« Utilisez autant que possible les murs vidéo LED »
Aperçu – L'installation au sol prend plus de temps, notamment en raison des variations de niveau du sol et de la hauteur de la scène. Cela complexifie l'installation et peut affecter la fluidité de l'affichage des écrans vidéo LED.
Conseil – Dans la mesure du possible, les fermes et les moteurs sont les options les plus efficaces et les plus rapides.
« Utilisez des panneaux vidéo LED adaptés aux locations »
Insight – Les derniers modèles dotés de fonctionnalités améliorées permettent de gagner du temps lors de la construction d'écrans LED. Souvent décrits comme spécialement conçus pour les installations nécessitant un seul ingénieur, ils sont généralement réparables sur site, par l'avant comme par l'arrière. Ils sont également équipés d'aimants robustes pour la fixation des panneaux, de goupilles de guidage sur les cadres pour l'alignement des panneaux LED, de systèmes de verrouillage rapide et de câbles de démarrage plus longs pour plus de flexibilité et de rapidité.
Conseil – Achetez des modèles plus récents avec ces fonctionnalités supplémentaires.
« Investir dans du personnel technique expérimenté »
Insight – N’importe qui peut construire un mur vidéo LED, mais seuls les meilleurs savent comment résoudre efficacement les pannes du système, et le spectacle continue.
Conseil – Vérifiez les références et les années d’expérience des techniciens.
« Négocier une réduction des tarifs ou des licenciements gratuits. »
Aperçu – La plupart des loueurs de vidéo LED proposent des panneaux de rechange à prix réduit. Ils le font car ils ont appris au fil des ans que ces pièces de rechange sont essentielles à la réussite de leur projet.
Conseil – L'ajout de pièces de rechange et de redondance est indispensable pour les événements en direct. Ce sont vos garanties et votre sécurité. Assurez-vous de faire appel à une entreprise disposant de services de réparation internes et d'une expérience en tant que prestataire de services de garantie agréé. Louer des LED est simple, mais peu de personnes savent comment contrôler la qualité et réparer correctement les panneaux LED pour garantir leur intégrité.
Contactez-nous : Pour des demandes de renseignements, des collaborations ou pour explorer notre gamme de LAffichage ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Date de publication : 19 février 2024