Aujourd'hui,murs vidéo LEDsont omniprésentes. On les voit lors de la plupart des événements en direct, remplaçant rapidement les projections par des effets visuels plus vivants et immersifs.
On les voit utilisés lors de grands concerts, de réunions d'entreprises du Fortune 100, de remises de diplômes de lycées et sur les stands de salons professionnels.
Vous êtes-vous déjà demandé comment certains organisateurs d'événements parviennent à intégrer des effets visuels aussi impressionnants à leurs manifestations ? Outre la baisse des prix, de nombreux professionnels de l'audiovisuel savent également négocier les tarifs les plus avantageux pour leurs événements spéciaux.
Mais en quoi consistent ces conseils d'initiés ? Rassurez-vous, de véritables informations sur le secteur vous guideront pour vous procurer les produits adaptés à vos besoins et aux meilleurs prix.
Conseils d'initiés pour économiser sur votre prochaine location de mur vidéo LED
« Allez directement à la source »
Analyse – Il existe de nombreuses sociétés de production audiovisuelle aux États-Unis. Elles offrent un large éventail de compétences, de tailles de stocks et de variétés de produits. Certaines sont polyvalentes, tandis que d'autres se spécialisent dans des domaines de niche, tels que le montage, la mise en scène, l'audio ou la vidéo. Ce dernier point est particulièrement pertinent pourLocation de vidéos LED, car elles impliquent des investissements en capital importants et des cycles de vie de produits relativement courts (3-4 ans).
Très peu d'entreprises possèdent tout le matériel nécessaire et offrent une solution complète ; la plupart se procurent donc leur équipement auprès de tiers par le biais de partenariats. C'est ce qu'on appelle la sous-location ou la location croisée. Le secteur de l'audiovisuel est un milieu très fermé. Parfois, nous sommes concurrents, parfois nous coopérons.
Conseil : adressez-vous directement à l’entreprise qui possède le stock d’écrans LED. C’est elle qui pratique les marges les plus élevées et propose les prix les plus flexibles ; personne ne gagne d’argent si le stock reste entreposé. Dans la mesure du possible, évitez les intermédiaires, qui augmentent les coûts et les frais de sous-location.
Pour obtenir des prix de gros authentiques, adressez-vous directement au fabricant. Par exemple, Hot Electronics Solutions est spécialisé dans les écrans vidéo LED de pointe, avec plus de 40 000 panneaux et 25 variantes différentes.
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« Assurez-vous de connaître le bon produit pour la bonne application »
Information importante : la différence de prix entre les produits 3,9 mm et 2,6 mm peut être du double ; ne dépensez donc pas votre argent à l’aveuglette en recherchant le nombre de pixels le plus bas. Si les spectateurs au premier rang se trouvent à 15 mètres (50 pieds), ils ne percevront aucune différence significative entre les deux résolutions. Comptez environ un mètre par pixel ; ainsi, pour un écran 3,9 mm, il faut prévoir au moins 3,9 mètres (12 à 14 pieds) au premier rang.
Il est indispensable de connaître la distance entre le public et le mur. Il est également crucial de bien comprendre le type de contenu à utiliser : par exemple, des détails précis comme du texte et des schémas techniques, ou des vidéos avec des formes et des animations complexes.
Conseil : assurez-vous que votre client remplit les conditions requises. Plus vous en savez, meilleures seront vos recommandations.
« Recherchez du matériel et de la main-d’œuvre locaux »
Information importante : De nombreuses grandes sociétés de production nationales entreposent leur matériel dans les principaux pôles de divertissement du pays. Elles peuvent parfois déplacer le matériel d'un endroit à l'autre pour réduire les coûts de transport, mais cela ne raccourcit pas les processus de contrôle qualité post-événementiel indispensables ! Les frais de transport et de déplacement viendront s'ajouter à vos dépenses.
Conseil – Tout est d'origine locale.
« Soyez un consommateur averti »
Remarque importante : « Toutes les LED ne se valent pas. » C’est un peu comme acheter des diamants : ce n’est pas parce qu’ils font tous 2 carats qu’ils ont la même qualité ou la même brillance. Les LED sont toutes identiques. Même si vous trouvez des LED avec le même espacement de pixels, tenez compte des variations de qualité liées aux fabricants, aux composants et aux performances.
Conseil : Si votre public est exigeant, privilégiez les marques réputées et n’oubliez pas que si le prix de location est trop bas, il y a forcément une raison. En termes de volume d’exportations de murs d’images LED en location depuis les États-Unis, ROE et Absen dominent le marché. Absen et INFiLED suivent de près. Chez Hot Electronics Solutions, nous collaborons exclusivement avec des fabricants de premier plan afin de garantir à nos clients des événements de haute qualité.
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«Évitez les périodes de forte demande.
Analyse – Les périodes de forte demande varient selon le secteur d'activité ciblé. Par exemple, les concerts et les tournées ont lieu pendant les mois chauds, tandis que les salons professionnels correspondent au printemps et à l'automne des années universitaires.
Conseil : D’un point de vue général, évitez les grandes fêtes nationales comme le Nouvel An, Noël, Pâques, le 4 juillet, ainsi que les mois de pointe de mai/juin et septembre/octobre. Vous nous remercierez plus tard !
« Maximiser la réduction du temps total de location des murs d’images LED grâce à une logistique simplifiée » – c’est-à-dire le transport, la réception et la préparation.
Conseil : L’affichage numérique LED doit apparaître en dernier, une fois les scènes, l’éclairage et le son installés. Cela rallongera le temps d’installation ; or, le temps, c’est de l’argent.
Si votre production est suffisamment modeste pour que l'installation, le spectacle et le démontage ne nécessitent pas plus de 3 jours, vous pourriez être en mesure de réduire vos tarifs hebdomadaires.
Conseil – Gérez le calendrier de votre projet et recherchez des économies supplémentaires pour la production d'événements à long terme.
« Utilisez autant que possible les murs vidéo LED »
Remarque : La mise en place des supports au sol prend plus de temps, notamment en raison des irrégularités du sol et des variations de hauteur de la scène. Cela complexifie l’installation et peut nuire à la fluidité de l’affichage des écrans vidéo LED.
Conseil – Dans la mesure du possible, les structures en treillis et les moteurs sont les options les plus efficaces et les plus rapides.
« Utilisez des panneaux vidéo LED adaptés aux locations »
Insight – Les derniers modèles, dotés de fonctionnalités améliorées, permettent un gain de temps considérable lors du montage d'écrans LED. Conçus spécifiquement pour les installations réalisées par un seul technicien, ils sont généralement accessibles pour la maintenance sur site, aussi bien par l'avant que par l'arrière. Ils intègrent également des aimants puissants pour la fixation des panneaux, des guides sur les cadres pour l'alignement des panneaux LED, ainsi que des verrous à dégagement rapide et des câbles de connexion plus longs pour une flexibilité et une rapidité accrues.
Conseil – Achetez les modèles plus récents dotés de ces fonctionnalités supplémentaires.
« Investissez dans du personnel technique expérimenté »
Conclusion : N’importe qui peut construire un mur vidéo LED, mais seuls les meilleurs savent comment dépanner efficacement les pannes du système et assurer la continuité du service.
Conseil – Vérifiez les références et l'expérience des techniciens.
« Négociez une réduction des taux ou des licenciements gratuits. »
Astuce : La plupart des sociétés de location d’écrans vidéo LED proposent des panneaux de rechange à tarif réduit. Elles le font car, au fil des années, elles ont constaté que ces panneaux de rechange permettent de sauver la mise.
Conseil : Prévoir des pièces de rechange et une redondance est indispensable pour les événements en direct. Ce sont vos garanties essentielles. Assurez-vous de faire appel à une entreprise disposant d’un service de réparation interne et d’une expérience en tant que prestataire de services de garantie agréé. Louer des LED est facile, mais peu de personnes savent comment contrôler et réparer correctement les panneaux LED pour garantir leur bon fonctionnement.
Contactez-nous : Pour toute demande d’information, collaboration ou pour découvrir notre gamme de produits LAffichage ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Date de publication : 19 février 2024