Aujourd'hui,Murs vidéo LEDsont omniprésents. Nous les voyons lors de la plupart des événements en direct, remplaçant rapidement les projections par des effets visuels plus vifs et immersifs.
Nous les voyons utilisés lors de grands concerts, de réunions d'entreprise Fortune 100, de remises de diplômes d'études secondaires et de stands de salons professionnels.
Vous êtes-vous déjà demandé comment certains organisateurs d'événements parviennent à ajouter des effets visuels aussi améliorés à leurs événements ? Outre le fait que les prix baissent, de nombreux professionnels de l’audiovisuel savent également négocier les meilleurs prix pour leurs événements spéciaux.
Mais quels sont ces conseils d’initiés ? Ne vous inquiétez pas, de véritables connaissances du secteur vous guideront sur la manière de vous procurer les bons produits pour les bonnes applications au bon prix.
Conseils d’initiés pour économiser de l’argent sur votre prochaine location de mur vidéo LED
« Aller directement à la source »
Insight – Il existe de nombreuses sociétés de production audiovisuelle aux États-Unis. Ils représentent un large éventail de capacités, de tailles de stocks et de variétés de produits. Certains sont touche-à-tout, tandis que d’autres se spécialisent dans certains domaines de niche, comme l’assemblage, la mise en scène, l’audio ou la vidéo. Cette dernière est particulièrement pertinente pourLocation de vidéos LED, car ils impliquent des investissements en capital élevés et des cycles de vie des produits relativement courts (3 à 4 ans).
Très peu d’entreprises peuvent posséder tous les équipements appropriés et constituer un « guichet unique » ; par conséquent, la plupart achèteront des équipements auprès d’autres par le biais de partenariats. C’est ce que l’on appelle la sous-location ou la location croisée. L’industrie audiovisuelle est très incestueuse. Parfois nous sommes en compétition, parfois nous coopérons.
Conseil – Adressez-vous à l’entreprise qui possède réellement le stock d’écrans LED, qui a les marges bénéficiaires les plus élevées et les prix les plus flexibles – personne ne gagne d’argent si le stock se trouve dans un entrepôt. Dans la mesure du possible, essayez d’éviter de traiter avec des intermédiaires, ce qui augmente les coûts et les sous-locations.
Accédez directement à la source pour connaître les prix de gros authentiques. Par exemple, Hot Electronics Solutions est spécialisée dans la vidéo LED de pointe, avec plus de 40 000 panneaux et 25 variantes différentes.
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« Assurez-vous de connaître le bon produit pour la bonne application »
Insight – La différence de prix entre les produits de 3,9 mm et de 2,6 mm pourrait être le double ; alors ne dépensez pas aveuglément de l'argent pour rechercher le nombre de pixels le plus bas. Si le public au premier rang se trouve à 15 mètres, il ne verra aucune différence significative entre deux emplacements de pixels. Utilisez une règle empirique d'un mètre par pas de pixel, c'est-à-dire que 3,9 mm nécessite au moins 3,9 mètres ou 12 à 14 pieds pour la première rangée.
Vous devez connaître la distance entre le public et le mur. Comprendre le type de contenu à utiliser est également crucial, c'est-à-dire les détails fins comme le texte et les dessins mécaniques par rapport aux vidéos avec des formes et des animations lourdes.
Conseils – Faites en sorte que votre client soit admissible. Plus vous en savez, meilleures sont vos recommandations.
« Recherchez des équipements locaux et de la main d'œuvre locale »
Insight – De nombreuses grandes sociétés de production nationales stockent du matériel autour des centres de divertissement du pays. Parfois, ils peuvent transporter l'équipement d'un endroit à un autre pour économiser sur les coûts de transport, mais cela ne raccourcit pas les processus de contrôle qualité post-événement nécessaires ! Les frais de transport et de déplacement s'ajouteront à vos dépenses.
Conseil – Tout vient localement.
« Soyez un consommateur averti »
Insight – « Toutes les LED ne sont pas égales. » C’est comme acheter des diamants. Ce n’est pas parce qu’ils pèsent tous 2 carats qu’ils ont la même qualité ou la même brillance. Les LED sont les mêmes. Juste parce que vous trouvez le même pas de pixel, soyez conscient des variations de qualité en fonction des fabricants, des composants et des performances.
Conseil – Si votre public est exigeant, tenez-vous-en aux marques réputées et rappelez-vous que si le loyer est trop bon marché, il doit y avoir une bonne raison. Classés selon le volume des exportations de location de murs vidéo LED en provenance des États-Unis, ROE et Absen sont en tête de la chaîne alimentaire. Viennent ensuite de près Absen et INFiLED. Chez Hot Electronics Solutions, nous travaillons uniquement avec des fabricants de premier plan pour pouvoir promettre à nos clients des événements de haute qualité.
Citez votre projet !
"Évitez les périodes de pointe
Insight – Les saisons de pointe de la demande varient en fonction de votre secteur vertical cible. Par exemple, les concerts et les tournées ont lieu pendant les mois chauds, tandis que les salons professionnels reflètent les années universitaires du printemps et de l'automne.
Conseil – D'un point de vue macro, évitez les grandes fêtes nationales comme le Nouvel An, Noël, Pâques, le 4 juillet, ainsi que les mois de pointe en mai/juin et septembre/octobre. Vous nous remercierez plus tard !
« Maximiser la réduction du temps total de location de murs vidéo LED grâce à une logistique simplifiée » – c'est-à-dire le transport, la réception et la mise en scène
Insight – Vous souhaitez que l’affichage numérique LED apparaisse en dernier après la mise en place des scènes, de l’éclairage et de l’audio. Par rapport à la séquence de chargement, cela ajoutera du temps ; n'oubliez jamais que le temps, c'est de l'argent.
Si votre production est suffisamment petite pour que l'installation, la diffusion et la grève nécessitent 3 jours ou moins, vous pourrez peut-être réduire les tarifs hebdomadaires des diffusions.
Conseils – Gérez le calendrier de votre projet et recherchez des économies supplémentaires pour la production d’événements à long terme.
« Utilisez autant que possible les murs d’images LED »
Insight – Le support au sol prend plus de temps en raison des changements dans les sols inégaux et les hauteurs de scène. Cela ajoute de la complexité à la configuration et peut affecter l'affichage fluide des écrans vidéo LED.
Conseils – Dans la mesure du possible, les fermes et les moteurs sont les options les plus efficaces et permettant de gagner du temps.
"Utilisez des panneaux vidéo LED adaptés aux locations"
Insight – Les derniers modèles dotés de fonctionnalités améliorées permettent de gagner du temps dans la construction d’écrans LED. Ceux-ci sont souvent décrits comme conçus spécifiquement pour les configurations « par un seul ingénieur » et sont le plus souvent réparables sur le terrain, à la fois par l'avant et par l'arrière. Ils comprennent également des aimants robustes pour la fixation des panneaux, des broches de guidage sur les cadres pour aligner les panneaux LED, et sont livrés avec des verrous à dégagement rapide et des câbles de démarrage plus longs pour plus de flexibilité et de rapidité.
Conseils – Achetez des modèles de conception plus récents avec ces fonctionnalités supplémentaires.
« Dépensez de l'argent pour du personnel technique expérimenté »
Insight – N’importe qui peut construire un mur d’images LED, mais seuls les meilleurs savent comment résoudre efficacement les pannes du système, et le spectacle continue.
Conseils – Vérifiez les références et les années d'expérience des techniciens.
«Négocier une réduction des taux ou des licenciements gratuits.»
Insight – La plupart des sociétés de location de vidéos LED proposent des panneaux de rechange à un tarif réduit. Ils font cela parce qu'au fil des années, ils ont appris que ces pièces de rechange sauveraient le spectacle.
Conseils – L'ajout de pièces de rechange et de redondance est indispensable pour les événements en direct. Ce sont vos bouées de sauvetage et votre assurance. Assurez-vous de faire appel à une entreprise disposant de services de réparation internes et d’expérience en tant que fournisseur de services de garantie agréé. La location de LED est facile, mais peu de gens savent comment contrôler correctement la qualité et réparer les panneaux LED pour garantir qu'ils restent intacts.
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Heure de publication : 19 février 2024